Informativa circa la raccolta ed il trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), Eni SpA fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei Vostri dati personali – da Voi forniti e/o acquisiti presso terzi – ai fini del processo di qualificazione della Vostra impresa per l’eventuale inserimento/aggiornamento nei nostri elenchi fornitori/contrattisti, nonché per la valutazione dell'Offerta contrattuale e l'eventuale successiva gestione del contratto qualora assegnato alla Vostra Impresa. In tale sede potranno o dovranno essere raccolti e trattati dati personali relativi alla Vostra impresa, ai suoi dipendenti, collaboratori e agli eventuali subappaltatori.

 
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Eni SpA, con sede legale in P.le Mattei 1, Roma e direzione e uffici in Via Emilia, 1, 20097 San Donato Milanese (Milano). Il Responsabile del trattamento dei dati personali per le attività dell’area Approvvigionamenti di Eni SpA è l’Executive Vice President della Direzione Procurement, domiciliato in via Emilia 1, 20097 San Donato Milanese (MI), indirizzo e-mail privacy.procurement@eni.com, o chi dovesse successivamente subentrarle nella funzione.

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO")

Eni SpA ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@eni.com.

3. Finalità del trattamento e presupposto giuridico del trattamento

• Finalità di legge e contrattuali necessarie: Trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato. I Vostri dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del Vostro consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge,  nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti. I Vostri dati personali inoltre saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
  - verificare l’idoneità tecnica, economica e finanziaria della Vostra impresa e la sussistenza di tutti i requisiti imposti dalla normativa applicabile, ai fini dell’eventuale inserimento/aggiornamento nei nostri elenchi fornitori/contrattisti qualificati. Ciò per consentire la Vostra possibile partecipazione alle gare d’appalto indette dalla nostra società;
  - valutare l'idoneità tecnica, economica e finanziaria dell'offerta e della Vostra Impresa e verificare la sussistenza in capo a quest'ultima di tutti i requisiti imposti dalla normativa applicabile ai fini dell'eventuale assegnazione del Contratto;
  - per consentire la corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale che si dovesse instaurare nel caso di assegnazione del Contratto alla Vostra Impresa e l'adempimento degli obblighi legali connessi all'assegnazione stessa.
  Poiché la comunicazione dei Vostri dati per le predette finalità risulta necessaria, la mancata comunicazione renderà impossibile realizzare un proficuo processo di qualificazione della Vostra impresa/considerare l'offerta in questione/instaurare il rapporto in esame.
  I Vostri dati saranno trattati da Eni SpA anche in caso di mancata qualifica, come riscontro nel caso di eventuali candidature successive, per accertare i motivi della precedente mancata qualifica e per valutare possibili variazioni successivamente intervenute.
• Finalità di corretto adempimento e gestione del contratto in essere: I Vostri dati personali saranno altresì trattati per le finalità necessarie per la corretta gestione del rapporto contrattuale con Eni SpA.
• Difesa di un diritto in sede giudiziaria: In aggiunta, i Vostri dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di altre società controllate da Eni SpA in sede giudiziaria.

4. Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
- altre società controllate da Eni SpA per motivi amministrativi e legati alla gestione del contratto/rapporto;
- imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
- società specializzate nel recupero crediti;
- società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
- altre società che svolgono attività affini a quelli forniti da Eni SpA con le quali il Titolare ha accordi di vario tipo;
- altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc..
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Vostri dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

5. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE

Nell'ambito dei rapporti contrattuali tra Eni SpA e le sue controllate e tra le controllate Eni SpA, per alcune delle finalità indicate al punto 3, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti fuori dalla UE, anche mediante l'inserimento in database condivisi e gestiti da terze società facenti parte o meno del perimetro di controllo Eni SpA. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i Vostri dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell'UE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Vostri dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente Informativa sul Trattamento dei Dati Personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati

I Vostri dati saranno conservati per dieci anni dal termine dell'eventuale rapporto contrattuale, al fine di permettere a Eni SpA di difendersi da possibili pretese avanzate in relazione al contratto stesso. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l'ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta dalla legge.

7. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, alla Vostra impresa sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 3: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell'esistenza dei Vostri dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l'origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge Vi riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora doveste ravvisare una violazione dei Vostri diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Potete esercitare i diritti sopra elencati inviando una email all’indirizzo di posta elettronica privacy.procurement@eni.com oppure scrivendo al responsabile per la protezione dei dati dpo@eni.com.