Il servizio

e-Procurement è un portale di servizio Eni rivolto a fornitori e utenti interni che supporta per la gestione e l’automazione dei processi di acquisto tra le imprese.

Semplicità, automazione, disponibilità ed efficienza sono le parole chiave che guidano il servizio che ha l’obiettivo di velocizzare lo scambio d'informazioni con i potenziali fornitori, sia per una richiesta di approvvigionamento che per il rinnovo di un accordo.

I servizi messi a disposizione sono molteplici. Ecco alcuni esempi:

e-Bidding: gara elettronica

Alcune tra le funzionalità maggiormente richieste:

  • RFQ (Request For Quotation): richiesta di offerta per beni standard invito a presentare una quotazione per la fornitura di prodotti, per i quali non è prevista una fase di allineamento tecnico
  • RFP (Request For Proposal): richiesta di offerta per beni non standard invito a presentare una quotazione per la fornitura di prodotti per i quali è richiesta la condivisione di documentazione tecnico-commerciale (vai all'e-Collaboration)
  • Analisi dei risultati di gara (vai a Analisi e-Procurement) è rivolto ai referenti e-Procurement delle Società e può essere utilizzato per gli acquisti a catalogo elettronico e le gare elettroniche. L'accesso è protetto: è possibile richiedere utenza e password a ebusiness.support@eni.com
  • Simulazione interattiva di gara: gara di prova online è una gara di test che consente al fornitore l'utilizzo dello strumento e la verifica delle condizioni di funzionamento. Il fornitore accede al servizio tramite l'AREA DEMO con USERNAME e PASSWORD dedicati.

Reverse e-Auction: asta elettronica d’acquisto

Consente la partecipazione contemporanea di più' fornitori all'evento di contrattazione al ribasso. L'asta permette all'approvvigionatore di negoziare un prezzo in modo diretto, garantendo risparmio di tempo e maggiore concorrenza.

Reverse e-Auction è usata:

  • come stadio finale di una precedente negoziazione attraverso gara statica
  • direttamente per la negoziazione di prezzo di beni e servizi

e-Catalog: acquisto elettronico da accordo quadro

Gli utenti Eni possono acquistare da accordo quadro sfruttando le potenzialità dei cataloghi elettronici: un motore di ricerca per trovare con facilità i prodotti, costante aggiornamento dei contenuti, descrizioni dettagliate, fotografie e specifiche tecniche associate ai servizi e ai beni.

I cataloghi possono essere di due tipi:

  • Cataloghi Company Specific: accordi quadro tra la tua azienda e i fornitori
  • Cataloghi Cross Company: accordi quadro di gruppo validi anche per la tua azienda

Per sapere come attivare i cataloghi invia una mail a ebusiness.support@eni.com.

Assegnazione e consuntivazione lavori

La soluzione permette al personale tecnico di richiedere prestazioni e materiali tramite il sistema e-Procurement.

E’ possibile:

  • Emettere l’ordine di consegna
  • Verificare il processo di approvazione dell’ordine
  • Fare il tracking dell’ordine
  • Fare il consuntivo delle prestazioni effettuate (lato fornitore)

Scambio documentale per la negoziazione

Soluzione dedicata alla gestione delle gare elettroniche complesse. Mette a disposizione della tua azienda un repository comune (via internet) in cui condividere tutti i dati e le informazioni sul prodotto. Il nostro workspace per la condivisione della documentazione tecnica abbatte le barriere della collaborazione (visibilità, dislocazione geografica, eterogeneità dei sistemi).

Scambio documentale per l'acquisto

Consente l’inoltro automatizzato dei documenti di approvvigionamento qualunque sia il sistema di origine dell’ordine.

Vendita elettronica da accordi quadro

La soluzione semplifica la rivendita di beni e servizi tra acquirente, rivenditore e fornitore finale.

Quali vantaggi ho nell'usare Vendita elettronica da accordi quadro?

  • Per l’acquirente: controllo sulla quantità e composizione degli acquisti effettuati dal proprio personale
  • Per il rivenditore: riduzione del rischio di controversie con l’acquirente e con il fornitore
  • Per il fornitore: velocità dell’inoltro dell’ordine